BGSC Bochum 1978 e.V. — Beitrittserklärung

1. Datenerhebung Der BGSC Bochum 1978 e.V., im Nachfolgenden als Verein bezeichnet, erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: • Name und Vorname, • Geschlecht, • Geburtsdatum, • Anschrift (Straße, Nummer, Stadt, Postleitzahl), • Bankverbindung, • Telefonnummern (Festnetz und Mobil), • Staatszugehörigkeit, • E-Mail-Adresse, • Spielerstatus (aktiv / passiv), • Lizenz(en) und Funktion(en) im Verein. Diese Daten werden u.a. in Form der Beitrittserklärung schriftlich erhoben. 1.1 Datenschutzbeauftragte/r Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist nicht erforderlich, da im Verein weniger als 10 Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben. 1. der Vorsitzende 2. der Geschäftsführer 3. der Kassenwart 4. der Sportwart 5. der Jugendwart 6. der Turnierleiter 2. Weitergabe von persönlichen Daten Als Mitglied von Sportverbänden und Sportbünden ist der Verein verpflichtet, bestimmt personenbezogene Daten dorthin zu melden. 2.1 Nordrhein-Westfälischer Bahnengolf-Verband e.V. Als Mitglied des Nordrhein-Westfälischer Bahnengolf-Verband (NBV) ist der Verein verpflichtet, im Rahmen einer Mitgliederbestandserhebung Daten an den NBV zu melden. Diese Daten werden in Form von anonymisierten Mitgliederzahlen kategorisiert nach Geschlecht und Jahrgang übermittelt. 2.2 Deutscher Minigolfsport Verband e.V. Als Mitglied des Deutschen Minigolfsportverbands (DMV) ist der Verein verpflichtet, die folgenden personenbezogenen Daten seiner Mitglieder an den DMV zu melden: • Name und Vorname, • Geschlecht, • Geburtsdatum, • Anschrift (Straße, Nummer, Stadt, Postleitzahl), • Telefonnummern • DMV-Spielerpassnummer (falls vorhanden), • Und E-Mail-Adresse. 2.3 Landessportbund Als Mitglied des Landessportbund Nordrhein-Westfalen (LSB) übermittelt der Verein regelmäßig Mitgliederzahlen. Diese Daten werden in Form anonymisierten Mitgliederzahlen übermittelt. 3. Öffentlichkeitsarbeit Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlich der Verein personenbezogenen Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft ins besonders • Start- und Teilnehmerlisten, • Mannschaftsaufstellungen, • Ergebnislisten, • Wahlergebnisse, • Sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung und Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage. 4. Mitgliederliste Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden. 5. Mitgliedschaft Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung und den anhängenden Ordnungen stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. 6. Austritt Beim Austritt werden alle personenbezogenen Daten des austretenden Mitglieds gelöscht. personenbezogenen Daten die die Kassenverwaltung betreffen werden entsprechend der gesetzlichen Fristen der Abgabenordnung §§ 145 - 147 bis zu Zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts aufbewahrt. Für vereinsrelevante Aufzeichnungen z. B. Chronik, Siegerlisten oder andere Anlässe z. B. Ausschlüsse, werden personenbezogene Daten weiterhin genutzt. Eine Weitergabe zur Aufgaben- erfüllung an andere nicht gewerbliche, dem Datenschutz verpflichtete Nutzer ist möglich. 7. Auskunft, Berichtigung und Wiederruf Jedes Mitglied kann zu jedem Zeitpunkt beim Vereinsvorstand eine Selbstauskunft über die vom Verein erhobenen eigenen personenbezogenen Daten anfordern. Falsche oder veraltete Daten können jederzeit berichtigt oder aktualisiert werden. Außerdem kann jedes Mitglied zu jedem Zeitpunkt ihre Einwilligung zur Verwendung der eigenen personenbezogenen Daten seitens durch den Verein widerrufen. 8. Bundesdatenschutzgesetz Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.